(一)产品特点
通过网络实现电脑之间、电脑和传真机之间具有法律效力的传真收发。不需要电话线,不需要传真机,改变了原有的办公模式,实现了移动办公,无论何时何地,有网络的地方即可收发传真。 (二)故障处理
情景一:无法使用网络传真
处理方法:由于该业务对系统有要求,请您查看电脑系统是否达到以下标准:操作系统: Win98 、 WinNT 、 Win2000 、 Win2003 、 Winxp
浏览器: IE5.0 及以上 内存: 128M 以上
硬盘: 10G 以上
情景二:普通传真无法向网络传真发送传真
处理方法:安徽省内的普通传真用户向网络传真用户发送传真时,拨打省内统一系统接入号 1183336 后直接加拨网络传真用户号码即可;安徽省外的普通传真用户向网络传真用户发送传真时,需拨打系统接入号 05511183336 ,进入网络传真语音导航系统,在听到系统提示音后输入对方的网络传真号码,以“ # ”号结束,按下传真机的“启动”键发送传真文件
情景三:加带附件后无法传真
故障原因一:网络传真附件的格式支持 Microsoft Office 系列文件 (Word 文件、 Excel 文件、幻灯片 PPT 文件 ) 、图片文件 (jpg 文件、 jpeg 文件 ) 、网页文件 (htm 、 html) 、其他格式文件 (pdf 、 rtf 、 txt 、 dsd 、 wps) 共 12 种。
处理方法:要发送其他格式的文件请您先将文件转换成上面七种格式后再发送;同时系统不支持加密文件的发送
故障原因二:网络传真的附件数量和大小均有限制
处理方法:网络传真每次发送只支持一个附件;附件大小有如下要求:
txt 格式的附件不能超过 100K ;
word 、 wps 格式的文件不能超过 10M ; pdf 、 xls 格式的文件不能超过 1M ;
dsd 、 vsd 、 ppt 、 jpeg 、 jpg 、 htm 、 html 格式的文件不超过 512K
情景四:传真图片发送太慢
处理方法:由于图片文件的分辨率不同,建议您先将图片文件插入 word 文件再发送,这样可以提高发送效率
提醒一 : 网络传真系统可支持同时对 30 个用户发送传真
提醒二:正确设置发送和接收传真的号码——您首次登陆时需要设置网络传真对应的传真号码,此操作可直接设置本公司的号码。在您输入号码后,点击【检测号码】,系统会检测您填写的号码有没有被其他用户注册,检测后系统会给您相应的提示,如号码未被其他用户注册,则显示“可以使用该号码”,否则显示“该号码已被注册,请重新输入”,您需要重新填写号码;绑定类型是指您申请的业务类型,普通用户可享受收发普通传真的功能; VIP 用户可享受电子签章、电子签名、文件加密授权、客户端直接发送传真等功能, VIP 用户可发送具有法律效力的传真文件;以上工作完成后,点击【提交】即可完成绑定号码的过程,点击【提交】后可直接进入网络传真系统。
如果您按照处理方法仍无法排除故障或是遇到以上情景之外的故障,请联系客户经理处理,也可拨打 100000 或 5131406 申告。
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